Membuat Fungsi “Terbilang” otomatis pada Ms.Excel

Berawal dari seorang teman kantor yang minta bantuan untuk membuat Template untuk mencetak slip setoran bank. Dia merasa cape’ kalo harus menulis tangan sekian banyak slip setoran yang harus segera dijalankan ke Bank. Memang itulah sebagian pekerjaan seorang kasir diperusahaan kami. Intinya adalah agar bisa nge-print di atas slip setoran kosong dengan mudah. Akupun mencoba membantu membuatkan template tersebut di Ms. Word. Setelah selesai aku pun memberikan file word-nya ke temanku tersebut. Namun ada “request” yang tak disangka dari atasan dia yang menginginkan dalam format Excel. Udah gitu harus dibuatkan formula dimana apabila kita mengetikkan sejumlah nominal rupiah disuatu cell, maka otomatis akan muncul terjemahan pada cell  “Terbilang”. Misalnya kita mengetikkan angka Rp. 5000 maka di cell Terbilang  akan muncul “Lima Ribu Rupiah”. Aku bertanya dan berpikir-pikir, apa bisa ????… Ada-ada saja.. mana bisa rumus excel bisa menterjemahkan nominal ke dalam bahasa indonesia ??…

Aku langsung coba Googling. Alhasil ternyata ada beberapa alamat yang aku singgahi memuat artikel tentang cara ini. Alhamdulillah,.. akhirnya ketemu juga nih . Ternyata dengan rumus atau formula biasa, ini mustahil dilakukan. Caranya adalah dengan memanfaatkan fasilitas Macro Visual Basic pada Excel. Untuk lebih jelasnya, ikuti langkah-langkah berikut ini :

Buka file–> New

Pada workbook baru pada sheet mana saja pilihlah Tools > Macro > Visual Basic Editor atau dengan shortcut Alt+F11.
Setelah itu akan muncul window baru bertitle Microsoft Visual Basic. Setelah itu, pilih Insert > Module. Pada Module 1 yang baru dibuat, letakkan kursor pada bagian Code. Apabila belum muncul atau beralih ke bagian tersebut pilih View > Code (F7).

Ini neh scriptnya :

‘Fungsi penterjemahan masing-masing angka
Private Function KeKata(Nomor)
TrjKata = Array(“”, “satu”, “dua”, “tiga”, “empat”, “lima”, “enam”, “tujuh”, “delapan”, “sembilan”)
KeKata = TrjKata(Nomor)
End Function

‘Mulai penulisan Fungsi Terbilang
Public Function terbilang(Nilai_Angka, Optional Style = 4, Optional Satuan = “”)
Angka = Fix(Abs(Nilai_Angka))
‘Desimal dibelakang koma
des1 = Mid(Abs(Nilai_Angka), Len(Angka) + 2, 1)
des2 = Mid(Abs(Nilai_Angka), Len(Angka) + 3, 1)

If des2 = “” Then
If des1 = “” Or des1 = “0″ Then
Koma = “”
Else
Koma = ” koma ” & KeKata(des1)
End If
ElseIf des2 = “0″ Then
If des1 = “0″ Then
Koma = “”
ElseIf des1 = “1″ Then
Koma = ” koma sepuluh”
Else
Koma = ” koma ” & KeKata(des1) & ” puluh”
End If
Else
If des1 = “0″ Then
Koma = ” koma nol ” & KeKata(des2)
ElseIf des1 = “1″ Then
If des2 = “1″ Then
Koma = ” koma sebelas”
Else
Koma = ” koma ” & KeKata(des2) & ” belas”
End If
Else
Koma = ” koma ” & KeKata(des1) & ” puluh ” & KeKata(des2)
End If
End If
‘Misahin Angka
No1 = Left(Right(Angka, 1), 1)
No2 = Left(Right(Angka, 2), 1)
No3 = Left(Right(Angka, 3), 1)
No4 = Left(Right(Angka, 4), 1)
No5 = Left(Right(Angka, 5), 1)
No6 = Left(Right(Angka, 6), 1)
No7 = Left(Right(Angka, 7), 1)
No8 = Left(Right(Angka, 8), 1)
No9 = Left(Right(Angka, 9), 1)
No10 = Left(Right(Angka, 10), 1)
No11 = Left(Right(Angka, 11), 1)
No12 = Left(Right(Angka, 12), 1)
No13 = Left(Right(Angka, 13), 1)
No14 = Left(Right(Angka, 14), 1)
No15 = Left(Right(Angka, 15), 1)
‘Satuan
If Len(Angka) >= 1 Then
If Len(Angka) = 1 And No1 = 1 Then
Nomor1 = “satu”
ElseIf Len(Angka) = 1 And No1 = 0 Then
Nomor1 = “Nol”
ElseIf No2 = “1″ Then
If No1 = “1″ Then
Nomor1 = “sebelas”
ElseIf No1 = “0″ Then
Nomor1 = “sepuluh”
Else
Nomor1 = KeKata(No1) & ” belas”
End If

Else
Nomor1 = KeKata(No1)
End If
Else
Nomor1 = “”
End If

‘Puluhan
If Len(Angka) >= 2 Then
If No2 = 1 Or No2 = “0″ Then
Nomor2 = “”
Else
Nomor2 = KeKata(No2) & ” puluh “
End If
Else
Nomor2 = “”
End If
‘Ratusan
If Len(Angka) >= 3 Then
If No3 = “1″ Then
Nomor3 = “seratus “
ElseIf No3 = “0″ Then
Nomor3 = “”
Else
Nomor3 = KeKata(No3) & ” ratus “
End If
Else
Nomor3 = “”
End If
‘Ribuan
If Len(Angka) >= 4 Then
If No6 = “0″ And No5 = “0″ And No4 = “0″ Then
Nomor4 = “”
ElseIf (No4 = “1″ And Len(Angka) = 4) Or (No6 = “0″ And No5 = “0″ And No4 = “1″) Then
Nomor4 = “seribu “
ElseIf No5 = “1″ Then
If No4 = “1″ Then
Nomor4 = “sebelas ribu “
ElseIf No4 = “0″ Then
Nomor4 = “sepuluh ribu “
Else
Nomor4 = KeKata(No4) & ” belas ribu “
End If

Else
Nomor4 = KeKata(No4) & ” ribu “
End If
Else
Nomor4 = “”
End If
‘Puluhan ribu
If Len(Angka) >= 5 Then
If No5 = “1″ Or No5 = “0″ Then
Nomor5 = “”
Else
Nomor5 = KeKata(No5) & ” puluh “
End If
Else
Nomor5 = “”
End If
‘Ratusan Ribu
If Len(Angka) >= 6 Then
If No6 = “1″ Then
Nomor6 = “seratus “
ElseIf No6 = “0″ Then
Nomor6 = “”
Else
Nomor6 = KeKata(No6) & ” ratus “
End If
Else
Nomor6 = “”
End If
‘Jutaan
If Len(Angka) >= 7 Then
If No9 = “0″ And No8 = “0″ And No7 = “0″ Then
Nomor7 = “”
ElseIf No7 = “1″ And Len(Angka) = 7 Then
Nomor7 = “satu juta “
ElseIf No8 = “1″ Then
If No7 = “1″ Then
Nomor7 = “sebelas juta “
ElseIf No7 = “0″ Then
Nomor7 = “sepuluh juta “
Else
Nomor7 = KeKata(No7) & ” belas juta “
End If

Else
Nomor7 = KeKata(No7) & ” juta “
End If
Else
Nomor7 = “”
End If
‘Puluhan juta
If Len(Angka) >= 8 Then
If No8 = “1″ Or No8 = “0″ Then
Nomor8 = “”
Else
Nomor8 = KeKata(No8) & ” puluh “
End If
Else
Nomor8 = “”
End If
‘Ratusan juta
If Len(Angka) >= 9 Then
If No9 = “1″ Then
Nomor9 = “seratus “
ElseIf No9 = “0″ Then
Nomor9 = “”
Else
Nomor9 = KeKata(No9) & ” ratus “
End If
Else
Nomor9 = “”
End If
‘Milyar
If Len(Angka) >= 10 Then
If No12 = “0″ And No11 = “0″ And No10 = “0″ Then
Nomor10 = “”
ElseIf No10 = “1″ And Len(Angka) = 10 Then
Nomor10 = “satu milyar “
ElseIf No11 = “1″ Then
If No10 = “1″ Then
Nomor10 = “sebelas milyar “
ElseIf No10 = “0″ Then
Nomor10 = “sepuluh milyar “
Else
Nomor10 = KeKata(No10) & ” belas milyar “
End If

Else
Nomor10 = KeKata(No10) & ” milyar “
End If
Else
Nomor10 = “”
End If
‘Puluhan Milyar
If Len(Angka) >= 11 Then
If No11 = “1″ Or No11 = “0″ Then
Nomor11 = “”
Else
Nomor11 = KeKata(No11) & ” puluh “
End If
Else
Nomor11 = “”
End If
‘Ratusan Milyar
If Len(Angka) >= 12 Then
If No12 = “1″ Then
Nomor12 = “seratus “
ElseIf No12 = “0″ Then
Nomor12 = “”
Else
Nomor12 = KeKata(No12) & ” ratus “
End If
Else
Nomor12 = “”
End If
‘Triliun
If Len(Angka) >= 13 Then
If No15 = “0″ And No14 = “0″ And No13 = “0″ Then
Nomor13 = “”
ElseIf No13 = “1″ And Len(Angka) = 13 Then
Nomor13 = “satu triliun “
ElseIf No14 = “1″ Then
If No13 = “1″ Then
Nomor13 = “sebelas triliun “
ElseIf No13 = “0″ Then
Nomor13 = “sepuluh triliun “
Else
Nomor13 = KeKata(No13) & ” belas triliun “
End If

Else
Nomor13 = KeKata(No13) & ” triliun “
End If
Else
Nomor13 = “”
End If
‘Puluhan triliun
If Len(Angka) >= 14 Then
If No14 = “1″ Or No14 = “0″ Then
Nomor14 = “”
Else
Nomor14 = KeKata(No14) & ” puluh “
End If
Else
Nomor14 = “”
End If
‘Ratusan triliun
If Len(Angka) >= 15 Then
If No15 = “1″ Then
Nomor15 = “seratus “
ElseIf No15 = “0″ Then
Nomor15 = “”
Else
Nomor15 = KeKata(No15) & ” ratus “
End If
Else
Nomor15 = “”
End If

If Len(Angka) > 15 Then
bilang = “Digit Angka Terlalu Banyak”
Else
If IsNull(Nilai_Angka) Then
bilang = “”
ElseIf Nilai_Angka < 0 Then
bilang = “minus ” & Trim(Nomor15 & Nomor14 & Nomor13 & Nomor12 & Nomor11 & Nomor10 & Nomor9 & Nomor8 & Nomor7 _
& Nomor6 & Nomor5 & Nomor4 & Nomor3 & Nomor2 & Nomor1 & Koma & ” ” & Satuan)
Else
bilang = Trim(Nomor15 & Nomor14 & Nomor13 & Nomor12 & Nomor11 & Nomor10 & Nomor9 & Nomor8 & Nomor7 _
& Nomor6 & Nomor5 & Nomor4 & Nomor3 & Nomor2 & Nomor1 & Koma & ” ” & Satuan)
End If
End If
If Style = 4 Then
terbilang = StrConv(Left(bilang, 1), 1) & StrConv(Mid(bilang, 2, 1000), 2)
Else
terbilang = StrConv(bilang, Style)
End If
terbilang = Replace(terbilang, “  “, ” “, 1, 1000, vbTextCompare)

End Function

__________________________________________________________________________________________________

Pada lembar kosong tersebut copy paste-kan list program pada file
Setelah Anda selesai mengcopy pilih File > Close and Return to Microsoft Excel untuk kembali ke workbook MS Excel.
Simpan workbook tersebut, namai misalnya terbilang.xls.
Sekarang Anda dapat mencoba fungsi tersebut dalam sheet mana saja dalam workbook tersebut. Misalnya Anda ketikan pada cell A1 angka berapa saja. Pilih cell yang akan menampung terjemahan kata-katanya, misalnya di A2.
Pilih Insert > Function…, maka akan muncul dialog box daftar fungsi di MS excel.Bagi yang menggunakan Excel 2007, pilih Tab Formula > Insert Function.
Dari daftar dalam Function category, pilihlah User Defined, sehingga dalam daftar di Function name muncul nama fungsi terbilang, pilih fungsi tersebut kemudian klik OK
Isilah dialog box nya dengan ketentuan sebagai berikut:

Nilai_Angka
Isilah dengan angka yang akan diterjemahkan, atau isi dengan nama cell yang berisi angka yang akan diterjemahkan, misalnya cell  A1.
Style
Isi dengan kode 1 sampai dengan 4 untuk menentukan cara penulisannya.
1: Teks terbilang ditulis dengan huruf besar (kapital) semua (uppercase);
2: Teks terbilang ditulis dengan huruf kecil semua (lowercase);
3: Teks terbilang ditulis dengan huruf besar pada awal kata saja (title case);
4: Teks terbilang ditulis dengan huruf besar pada huruf pertama saja (sentence case).
Isian style sifatnya optional, apabila tidak diisi maka defaultnya 4 (sentence case).
Satuan.
Isi dengan satuan untuk teks terbilang, misalnya rupiah, unit atau buah. Isian satuan sifatnya optional, apabila dikosongkan maka teks terbilang ditulis tanpa satuan tertentu.
Anda juga dapat langsung menggunakan fungsi terbilang secara langsung pada cell dengan formula:
=terbilang(Nilai_Angka;Style;”Satuan”)
Penjelasan lihat di atas. Perlu diperhatikan bahwa penulisan satuan ditulis dengan cara diapit tanda petik(”).
Sekarang Anda tutup workbook tersebut. Coba buka kembali workbook tersebut, maka akan muncul peringatan seperti Gambar 5. Untuk dapat menggunakan fungsi terbilang diatas Anda harus memilih Enable Macros setiap kali Anda menggunakan
Pada tahapan ini Anda dapat menggunakan fungsi terbilang pada cell dan worksheet mana saja tetapi terbatas pada workbook tersebut. Setiap kali Anda membuat file MS Excel dan memerlukan fungsi terbilang Anda harus mengulangi langkah-langkah di atas atau Anda menyimpan dengan nama atau lokasi yang berbeda dengan cara File > Save As…
cara lain
Ada cara lain agar setiap kali membuat file/workbook baru, Anda langsung dapat menggunakan fungsi terbilang. Langkah-langkahnya:

Buka file yang Anda simpan di atas yang berekstensi xls. Kemudian pilih File > Save As.. Kemudian pada isian File name isi dengan nama file, misalnya terbilang. Pada isian Save as type pilih Microsoft Excel Add-In (*.xla).
Secara default folder yang terbuka untuk menyimpan file type Add-In ini berada pada C:WINDOWS\Aplication Data\Microsoft\AddIns, sebaiknya Anda menyimpannya pada folder ini, meskipun Anda dapat menentukan lokasi lain. Nantinya file yang disimpan berekstensi xla.
Setelah Anda menyimpannya, tutup MS Excel. Buka kembali dengan workbook baru.
Pada workbook baru tersebut pilih Tools > Add-Ins… Muncul dialog box
Klik Browse… maka secara default Anda dihadapkan pada isi folder AddIns seperti disebut pada point 1, kemudian pilih file Add-In terbilang tersebut. Maka fungsi terbilang akan masuk list pada Add-Ins available seperti pada Gambar 7. Pastikan Anda beri tanda check. Kemudian klik OK.
Pada workbook baru ini, Anda sudah dapat menggunakan fungsi terbilang, begitu pula saat Anda nanti membuat file/workbook baru.
Anda dapat menonaktifkan Add-In ini dengan menghilangkan tanda check seperti tersbut di atas.

Selamat mencoba, semoga bermanfaat….